Сложно найти предпринимателя, которых слыхом не слыхивал обо всех преимуществах автоматизации бизнеса: явление это весьма распространенное и разрекламированное. Однако в некоторых случаях оказывается, что люди наивно полагают, что автоматизация – это замена потрепанного жизнью журнальчика на современный и продвинутый Excel. Конечно, такая автоматизация дает слабенькие результаты, и бизнесмены быстро разочаровываются.

Другая ситуация: руководство решается приобрести целый программный комплекс и разом внедрить его в работу, подойдя без должной ответственности к вопросу обучения и адаптации. Следовательно, возникают вполне оправданные трудности, и работники предпочитают возвращаться к старым средствам контроля и учета, и оказывается, что колоссальные средства были потрачены зря.

Если поставлена цель автоматизировать бизнес по всем правилам, то рекомендуется обратить внимание на программу для салона красоты Универсальную Систему Учета. Данное программное  обеспечение дорабатывается и совершенствуется уже много лет подряд, и здесь уже были пройдены все шаги по автоматизации, которые перечислены ниже.

1. Изучение бизнес-процессов. На этом этапе технический специалист или разработчик изучает, каким образом ведутся дела на предприятии. В процессе внедрения системы этот шаг может потребоваться в том случае, если салону красоты требуются особенные, уникальные функции, которых еще нет в Универсальной Системе Учета;
2. Таблицы. Изучается, с какими данными приходится работать сотрудникам салона красоты и по каким параметрам они делятся. К примеру, можно разделить их на такие, как Счета, Заявки, Клиенты и так далее. На основе этих данных формируются основные таблицы и разделы;
3. Доступ. Главное при работе с большими объемами ценной информации – защищенность. В УСУ предусмотрено сразу несколько уровней защиты и разделения прав доступа;
4. Шаблоны. Еще одним аспектом автоматизации является возможность автоматического заполнения документации. УСУ благодаря этой особенности экономит просто колоссальное количество времени работникам салона красоты;
5. Рассылки. В Универсальной Системе Учета имеется возможность рассылки SMS и электронных писем;
6. Напоминания. Функция для быстрого информирования сотрудников оказывает благотворное влияние на скорость реагирования на то или иное событие, да и вообще заставляет коллектив работать командно;
7. Отчеты. В УСУ предусмотрено множество полезных отчетов с таблицами и графиками.