Первые шаги к автоматизации салона красоты: с чего начать?

Первые шаги к автоматизации салона красоты: с чего начать?

Сложно найти предпринимателя, которых слыхом не слыхивал обо всех преимуществах автоматизации бизнеса: явление это весьма распространенное и разрекламированное. Однако в некоторых случаях оказывается, что люди наивно полагают, что автоматизация – это замена потрепанного жизнью журнальчика на современный и продвинутый Excel. Конечно, такая автоматизация дает слабенькие результаты, и бизнесмены быстро разочаровываются.

Другая ситуация: руководство решается приобрести целый программный комплекс и разом внедрить его в работу, подойдя без должной ответственности к вопросу обучения и адаптации. Следовательно, возникают вполне оправданные трудности, и работники предпочитают возвращаться к старым средствам контроля и учета, и оказывается, что колоссальные средства были потрачены зря.

Если поставлена цель автоматизировать бизнес по всем правилам, то рекомендуется обратить внимание на программу для салона красоты Универсальную Систему Учета. Данное программное  обеспечение дорабатывается и совершенствуется уже много лет подряд, и здесь уже были пройдены все шаги по автоматизации, которые перечислены ниже.

  1. Изучение бизнес-процессов. На этом этапе технический специалист или разработчик изучает, каким образом ведутся дела на предприятии. В процессе внедрения системы этот шаг может потребоваться в том случае, если салону красоты требуются особенные, уникальные функции, которых еще нет в Универсальной Системе Учета;
  2. Таблицы. Изучается, с какими данными приходится работать сотрудникам салона красоты и по каким параметрам они делятся. К примеру, можно разделить их на такие, как Счета, Заявки, Клиенты и так далее. На основе этих данных формируются основные таблицы и разделы;
  3. Доступ. Главное при работе с большими объемами ценной информации – защищенность. В УСУ предусмотрено сразу несколько уровней защиты и разделения прав доступа;
  4. Шаблоны. Еще одним аспектом автоматизации является возможность автоматического заполнения документации. УСУ благодаря этой особенности экономит просто колоссальное количество времени работникам салона красоты;
  5. Рассылки. В Универсальной Системе Учета имеется возможность рассылки SMS и электронных писем;
  6. Напоминания. Функция для быстрого информирования сотрудников оказывает благотворное влияние на скорость реагирования на то или иное событие, да и вообще заставляет коллектив работать командно;
  7. Отчеты. В УСУ предусмотрено множество полезных отчетов с таблицами и графиками.
Подписывайтесь на наш Telegram, чтобы быть в курсе важных новостей медицины
Читайте также

Оставить комментарий

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.

Любое использование материалов допускается только при наличии прямой активной гиперссылки на wellady.ru
Информация на сайте носит рекомендательный характер. Пожалуйста, посоветуйтесь с лечащим врачом.
Редакция wellady.ru не осуществляет медицинских консультаций или постановки диагноза.