Считается, что наличие свадебного распорядителя необходимо лишь на дорогих свадьбах знаменитостей. Это не совсем так. Свадебный распорядитель требуется на каждой свадьбе. Если молодожены желают наслаждаться в день своей свадьбы праздником и присутствием друг друга, то координатор просто необходим. Зачем же он нужен на свадебном торжестве?

Главная цель распорядителя

Жених и невеста, конечно, могут сами перенести вся тяготы подготовки к свадьбе и продолжать контролировать заранее спланированный сценарий во время самой свадьбы. В итоге это приводит к ситуации, когда молодая пара постоянно разговаривает по телефону, выясняет, почему не привезли цветы или торт, почему не подан автомобиль для гостей и так далее. Уставшие и замученные, они вряд ли по-настоящему ощутят себя молодой семьей. А ведь это их праздник!

Главная цель свадебного распорядителя – освободить жениха и невесту от подобных хлопот. Координатор должен суметь решить любые возникающие по ходу свадьбы вопросы и проблемы, проконтролировать выполнение поручений. Такой специалист обязан обладать умением быстро оценивать ситуацию и принимать эффективное решение. Часто свадебный распорядитель, имея огромный опыт организации свадеб, может предвидеть некоторые вещи и заранее к ним подготовиться. Еще одним плюсом приглашения свадебного распорядителя являются его связи в сфере свадебного бизнеса.

Основные обязанности

Среди обязанностей свадебного распорядителя выделяют:

— контроль и координацию подрядчиков;

— координацию гостей;

— оперативное решение возникших проблем.

Контроль и координация подрядчиков начинается еще на этапе подготовки к свадьбе. К подрядчикам относятся организации, занимающиеся оформление банкетного зала, ресторан, салон цветов, агентство аренды автомобилей и другие. Свадебный координатор поможет выбрать надежных подрядчиков, которые не создадут сложности в день свадьбы и исполнят все свои обязательства.

Координация гостей важна уже непосредственно в день свадьбы. Особенно это относится к многочисленным свадебным торжествам. Все гости должны быть встречены, отправлены в ЗАГС, рассажены в банкетном зале. Кроме того, для гостей обычно предусматривают прогулку с молодоженами или отдельную программу. Ответственность за координацию гостей также возьмет на себя свадебный распорядитель.

Бывает, что непредвиденные ситуации могут поменять изначальные свадебные планы. Принятие оперативных решений и одновременно мгновенная координация гостей и подрядчиков в новых условиях – еще одна важная функция свадебного распорядителя.

Автор: Сергей Гришко